“Met oog voor detail en gevoel voor mensen geef jij onze zorg een sterke start – elke dag opnieuw.” 
 
Aandacht en overzicht zijn voor jou vanzelfsprekend. En precies dát maakt deze rol bijzonder. Op een plek waar mensen vertrouwen zoeken, ben jij degene die dat voelbaar maakt.

 ⭐ Jouw rol 

• Je zorgt voor een warme en rustige ontvangst van patiënten aan de balie 

• Je bent het eerste aanspreekpunt en beantwoordt vragen met aandacht en duidelijkheid

• Je verbindt patiënt, specialist, planning en administratie, waardoor de dag soepel verloopt 

• Je verwerkt afspraken en gegevens zorgvuldig en houdt overzicht in de dagelijkse planning 

• Je signaleert wat er nodig is vóór het wordt gevraagd en stelt daarin de juiste prioriteiten 

• Je onderhoudt contact met specialisten en huisartsen en stemt werkzaamheden goed af 

• Je schakelt moeiteloos tussen balie, telefoon en administratie, ook als het druk is 

• Je blijft vriendelijk en professioneel wanneer meerdere vragen tegelijk op je afkomen 

• Je bewaakt rust en structuur in een omgeving waar patiënten soms gespannen binnenkomen 

• Je groeit in de rol: je leert medische processen kennen en wordt steeds sterker in communicatie en overzicht 

⭐ Dit breng jij mee 

• Je voelt je prettig in een rol waarin je overzicht houdt en rust brengt, juist wanneer het druk is 

• Je hebt een administratieve opleiding afgerond; ervaring als doktersassistent, medisch secretaresse of kennis van medische terminologie helpt je snel je weg te vinden 

• Je snapt hoe belangrijk een goed georganiseerde administratie is binnen medische processen 

• Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve functie, bij voorkeur in een zorgomgeving of vergelijkbare setting 

• Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag 

• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en houdt het hoofd koel 

• Plannen en organiseren gaan je natuurlijk af, met oog voor mensen én voor wat er moet gebeuren 

• Je werkt makkelijk met digitale systemen en pakt nieuwe werkwijzen snel op 

• Je communiceert helder en schakelt soepel tussen patiënten, specialisten en collega’s 

• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en bent graag een betrouwbare kracht binnen het team 

• Je past in een kleinschalige organisatie waar we elkaar zien en initiatief wordt gewaardeerd 

• Je begrijpt dat zorg soms flexibiliteit vraagt en vindt het logisch om af en toe bij te springen 

⭐ Dit kun je van ons verwachten 

• Een kleinschalig en betrokken team waar je je snel thuis voelt 

• Een informele werksfeer met korte lijnen en aandacht voor elkaar 

• Waardering voor jouw inzet: wat jij doet, wordt gezien 

• Een werkplek waar samenwerken vanzelfsprekend is en kwaliteit vooropstaat 

• Een arbeidsovereenkomst van 7 maanden, met de intentie om deze te verlengen en om te zetten naar een vast dienstverband 

• Ruimte om mee te groeien in een organisatie die volop in beweging is 

• Een passend salaris tussen €2.783 en €4.022 (o.b.v. 40 uur) 

• Extra vergoeding wanneer je op zaterdag werkt 

• 20 vakantiedagen en 9 PLB-dagen 

• Een 13e maand in december 

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer 

• Een goed pensioen, waarbij wij 50% van de premie betalen 

• Extra voordelen via de Alleo-app, zoals:

  een persoonlijk keuzebudget voor fiscaal voordeel (in 2026 €300) 

  een aantrekkelijke leasefietsregeling 

  collectiviteitskortingen, o.a. op zorgverzekering en sportabonnementen 

⭐ Over PoliDirect 

PoliDirect is een zelfstandig behandelcentrum met vijftien locaties verspreid door het land, gespecialiseerd in MDL-zorg, chirurgie, radiologie en gynaecologie. 

We werken in compacte klinieken, met korte lijnen en een sfeer waarin je elkaar echt ziet. Onze manier van werken is dynamisch: we bewegen mee met de patiënt, met elkaar en met wat de dag vraagt. 

We geloven in zorg die versterkt — voor de patiënt, voor het team en voor jezelf. Daarom creëren we een omgeving waarin je mag meedenken, initiatief kunt nemen en waarin jouw expertise ertoe doet. 

En bovenal zijn we empathisch. We kijken verder dan het onderzoek of de diagnose, en hebben oog voor de mens die voor ons staat. Diezelfde aandacht geven we elkaar: je werkt in teams waarin collegialiteit vanzelfsprekend is en waar je je welkom voelt, ook als je meerdere locaties ondersteunt. 

Dat is werken bij PoliDirect: professioneel, persoonlijk en altijd met de overtuiging dat goede zorg begint bij écht contact. 

⭐ Klaar om kennis te maken? 

Ben je enthousiast geworden of herken je jezelf in deze rol? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie. 

Heb je nog vragen of wil je sparren over wat deze functie voor jou kan betekenen? Neem dan gerust contact op met Rachel Morriën, HR business partner regio Noord, via 06-28982979. 

Een meeloopmoment is onderdeel van de sollicitatieprocedure — zo krijg je meteen een goed beeld van onze teams, werkwijze en sfeer. We kijken ernaar uit om van je te horen. 

Wanneer je bij ons solliciteert, gaan wij er van uit dat je instemt met ons privacystatement voor sollicitanten. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.